Tout demandeur ou employeur qui n'est pas d'accord avec la décision initiale de l'adjoint a le droit de faire appel au premier niveau de recours si la décision va à l'encontre de ses intérêts. Les demandeurs qui ne sont pas d'accord avec l'attestation des salaires et du droit potentiel aux prestations ont également le droit de faire appel après une nouvelle détermination. 

Consultez la page sur les recours pour plus d'informations. 

Le moyen le plus rapide et le plus adapté pour déposer un recours est l'Internet. 

En ligne : 

• Les demandeurs peuvent se connecter ou créer un compte via le Customer Self Service pour déposer un recours.
• Les employeurs peuvent se connecter ou créer un compte via l'ESS (Employer Self Service) pour déposer un recours. 

Vous pouvez également envoyer votre appel par courrier ou par fax : 

Virginia Employment Commission 
Premier niveau de recours 
P.O. Boîte 26441 
Richmond, VA 23261-6441 
Fax : (804) 786-8492 

Vous pouvez également déposer votre demande en personne en vous rendant dans un bureau local de Virginia Works. Consultez la liste des bureaux locaux.  

Tous les recours doivent être formulés par écrit et inclure le nom et le numéro d'identification du demandeur, ainsi que les motifs du recours. 

Vous pouvez contacter le greffier des recours de première instance à l'adresse suivante : (804) 786-3020 ou (800) 552-4500, ou par courrier électronique à l'adresse suivante : firstlevelappeals@vec.virginia.gov. 

Tous les recours doivent être déposés dans un délai de 30 jours à compter de la date d'envoi de la décision de l'adjoint. Chaque décision de l'adjoint contient la date limite d'introduction d'un recours. 
Le délai de recours de 30jours peut être prolongé si des raisons valables le justifient. Il peut y avoir un motif valable lorsque des circonstances indépendantes de la volonté de la partie appelante l'ont empêchée d'introduire le recours dans le délai de 30 jours. 

Pour les recours envoyés en ligne, par fax ou en personne, la date de dépôt est la date à laquelle la Commission a reçu le recours. Pour les recours envoyés par courrier, la date de dépôt est la date à laquelle le cachet de la poste des États-Unis a été apposé sur le recours.

Si vous avez déposé un recours, vous pouvez à tout moment en demander le retrait ou l'annulation. La demande doit être formulée par écrit, signée par vous et envoyée au greffier des recours de première instance à l'adresse suivante : firstlevelappeals@vec.virginia.gov, ou par courrier à l'adresse suivante 

Virginia Employment Commission  
Premier niveau de recours  
P.O. Boîte 26441  
Richmond, VA 23261-6441 

Vous pouvez également retirer votre recours en ligne par l'intermédiaire de Customer Self Service. 

La partie qui peut faire appel est le demandeur, le dernier employeur responsable du demandeur et/ou un ou plusieurs employeurs ultérieurs pour lesquels le demandeur a travaillé avant de déposer sa demande.

Toute personne âgée de plus de 18 peut représenter un parti. Le représentant ne doit pas nécessairement être un avocat. Si le demandeur fait appel à un avocat, la Commission doit approuver les honoraires de ce dernier. Des services juridiques gratuits peuvent être disponibles en contactant la Legal Aid Society à l'adresse suivante 866:() 5345243-. Vous pouvez également obtenir les services d'un avocat en contactant le service d'orientation des avocats du barreau de l'État de Virginie (Lawyer Referral Service) à l'adresse suivante 800:() 552-.7977 Tout avocat ou représentant doit contacter le greffier des recours de première instance et lui communiquer son nom, son adresse et son numéro de téléphone.  

Une partie qui souhaite assigner un témoin ou des documents doit envoyer une demande par écrit. Les demandes doivent inclure le nom du demandeur, son numéro d'identification, ainsi que le nom et l'adresse du témoin. Il est important d'indiquer la ville ou le comté de Virginie où le témoin peut être assigné.  

Pour les documents, le nom et l'adresse, y compris la ville ou le comté en Virginie, du dépositaire des documents doivent être fournis. Le dépositaire est la personne qui possède les documents demandés. La partie qui demande l'assignation doit démontrer que le témoignage du témoin ou les preuves contenues dans les documents :  

1. Est pertinent 
2. n'est pas cumulatif ou répétitif ; et  
3. Servir les intérêts de la partie qui demande l'assignation. 

La VEC peut refuser une demande d'assignation si ces conditions ne sont pas remplies. 

Une citation à comparaître peut être demandée si une audience a été programmée. La demande doit être formulée par écrit et soumise au :

Greffier de la Commission
P.O. Boîte 26441
Richmond, VA 23261-6441

Pour plus d'informations, consultez votre avis de recours et votre avis d'audition.

Un affidavit est une déclaration faite sous serment devant un notaire. Il ne s'agit pas d'une simple déclaration notariée.

Oui. Toutefois, les déclarations sous serment n'ont pas le même poids qu'un témoignage sous la foi du serment. Si une partie ou un témoin n'est pas en mesure d'assister à l'audience, une déclaration sous serment peut être fournie. La déclaration sous serment doit contenir tous les faits, de préférence dans l'ordre chronologique. Les déclarations sous serment doivent être reçues à temps pour être prises en compte lors de l'audition.

Non. Les preuves telles que les témoignages et les documents fournis à la Virginia Employment Commission ne peuvent être utilisées que dans les affaires relevant de la loi sur l'indemnisation du chômage de Virginie. Les audiences d'appel ne peuvent pas être utilisées pour des enquêtes préalables ou des expéditions de pêche "" pour d'autres procédures judiciaires.

Non. Selon la loi, l'examinateur des recours est la seule personne autorisée à enregistrer l'audience. Une partie est autorisée à engager à ses frais un sténographe judiciaire pour enregistrer l'audience. 

Lors d'une audience de plaidoirie, vous pouvez expliquer pourquoi, sur la base des informations précédemment fournies, la décision de l'examinateur des recours devrait être modifiée ou rester inchangée. Vous ne pourrez pas présenter de nouveaux éléments de preuve. 
 
Lors d'une audition pour des preuves supplémentaires, vous aurez la possibilité d'expliquer à l'examinateur spécial les preuves supplémentaires que vous souhaitez présenter, les raisons pour lesquelles vous ne les avez pas présentées lors de l'audition de l'examinateur d'appel et les raisons pour lesquelles elles sont nécessaires pour votre appel. Des restrictions peuvent être imposées par l'examinateur spécial qui instruit le dossier. Si c'est le cas, ces limitations seront généralement expliquées dans l'avis d'audience ou dans une lettre séparée.

Les auditions ne sont pas automatiquement programmées au niveau de la Commission. Une audition devant la Commission doit être demandée par écrit. Cette demande doit être faite dans un délai de 14 jours à compter de la date d'envoi de l'avis de recours.

Vous devez enregistrer votre numéro de téléphone au plus tard à 12:00 p.m. Eastern Standard Time le jour ouvrable précédant votre audience. Vous pouvez le faire de deux manières :

• Appelez le numéro indiqué dans votre avis d'audition.
• Inscrivez-vous en ligne sur 3https://va.c2tinc.com/register.
• Vous aurez besoin de votre numéro de dossier pour compléter l'inscription.

Le jour de l'audition, l'examinateur des recours vous appellera au moins deux fois à votre numéro enregistré. Si vous ne répondez pas, l'audience peut se dérouler sans vous. Pour être sûr de recevoir l'appel :

• Vérifiez les paramètres de votre téléphone - votre opérateur peut bloquer les numéros inconnus.
• Désactivez les bloqueurs de spam ou réglez-les à un niveau faible.

Une demande de report ou de remise de l'audience ne sera accordée que pour des raisons valables.  Si une partie doit demander un report ou une reprogrammation, contactez immédiatement le greffier des recours de première instance par écrit, par télécopie, à l'adresse suivante : 804-786-8492. Si la demande de report ou de reprogrammation est refusée, une décision sera prise sur la base des preuves disponibles. La décision vous expliquera vos droits de recours. Si vous ne recevez pas de réponse à votre demande de report, vous devez participer à l'audition.

L'Office des recours de la Commission peut permettre que les audiences de plaidoirie se déroulent par téléphone avec l'accord de toutes les parties intéressées. En règle générale, la plupart des auditions de témoins et de preuves se déroulent en personne au bureau central de Richmond, en Virginie.

Un report ne peut être accordé que par un examinateur spécial et seulement après qu'il a été démontré qu'un préjudice matériel et substantiel pourrait résulter d'un refus de la demande. La demande d'ajournement doit être faite dans les plus brefs délais et doit être adressée par téléphone au Bureau des recours de la Commission à l'adresse suivante 804:() 7864140-.

Oui. Toute partie, tout représentant ou tout témoin qui a besoin d'un interprète ou d'un traducteur doit contacter le greffier des recours de première instance ou l'informer de sa demande d'interprète dans les meilleurs délais. Des interprètes sont prévus pour les audiences et des traducteurs pour les documents.

Oui. Des aides et des services auxiliaires sont disponibles sur demande pour les personnes handicapées. 

Pour les appelants TTY : Virginia Relay, appelez 711 ou(800) 8281120-. Virginia Relay permet aux personnes sourdes, malentendantes, sourdaveugles ou souffrant de troubles de la parole de communiquer par téléphone textuel (TTY).  

Toute partie, tout représentant ou tout témoin demandant des aménagements raisonnables doit contacter le greffier des recours de première instance afin que des dispositions puissent être prises pour sa participation avant l'audience prévue. 

Pour obtenir des informations sur les aménagements raisonnables, veuillez envoyer un courriel à : customeradvocate@vec.virginia.gov ou contactez le Centre de Contact Client au (866)-832-2363. 

Veuillez contacter le chef des appels de première instance, à l'attention du greffier des appels de première instance, dès que possible, à l'adresse suivante 804:() 7863020-.

Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision du premier niveau d'appel, vous pouvez faire appel au niveau d'appel de la Commission. Le recours au niveau de la Commission est la dernière procédure de recours de l'agence avant que le demandeur ou l'employeur ne choisisse de faire appel auprès de la Circuit Court. Le recours doit être déposé dans un délai de 30 jours à compter de la date d'envoi de la décision.  La décision indique la date limite (délai) d'introduction du recours. 

Oui. Tout demandeur ou employeur qui n'est pas d'accord avec la décision de l'examinateur des recours a le droit de faire appel auprès de la Commission des recours si la décision est contraire à ses intérêts. Le recours doit être déposé dans un délai de 30 jours à compter de la date d'envoi de la décision. La décision indique la date limite (délai) d'introduction du recours. 

Après avoir fait appel de la décision de l'examinateur d'appel, un avis d'appel sera envoyé à toutes les parties en même temps que l'appel lui-même. L'acte de recours permet d'informer les parties qu'un recours a été déposé et de fournir des informations complémentaires. À moins qu'une audition ne soit demandée par écrit, le dossier sera confié à un examinateur spécial qui examinera toutes les informations précédemment soumises et prendra une décision. Veuillez lire attentivement l'avis de recours que vous avez reçu.  

Si vous avez des questions sur l'une ou l'autre de ces informations, veuillez contacter le Bureau des recours de la Commission pour obtenir des éclaircissements à l'adresse suivante 804:() 7864140-. 

Veuillez compter jusqu'à 60 jours pour que la décision de l'examinateur des recours annulant la décision d'un député soit mise en œuvre après son envoi. La décision d'annulation d'un appel doit être transmise à la division "Adjudications" pour une analyse monétaire afin de déterminer si le paiement est dû. Cet examen approfondi garantit une procédure régulière pour toutes les parties. Si un paiement est dû, il sera comptabilisé sur votre compte libre-service client.

Si le droit aux prestations est annulé en appel, le demandeur devra rembourser toutes les prestations versées après la date d'entrée en vigueur de l'annulation. Si une qualification pour les prestations est confirmée ou si une disqualification est annulée, le dernier employeur 30-day subira généralement des charges sur son compte d'évaluation de l'expérience. Un employeur remboursable devra payer tout ou partie des prestations effectivement versées au demandeur.

Pour un dépôt rapide et facile, déposez votre demande en ligne à l'aide de Customer Self Service. Il est sécurisé, simple à utiliser et ne prend que quelques minutes. Il vous suffit de vous munir d'une pièce d'identité délivrée par l'État (permis de conduire, passeport, carte d'identité ou carte d'identité nationale) et de votre numéro de sécurité sociale.

Si vous ne pouvez pas déposer votre demande en ligne, vous pouvez le faire par téléphone en appelant le centre de contact clientèle 866au() 8322363-. Vous pouvez également demander des paiements hebdomadaires de prestations et poser des questions sur l'état de votre demande par l'intermédiaire du système de réponse vocale du VEC à l'adresse suivante 800:() 8975630-.

Vous devriez déposer une demande d'allocation chômage dans la semaine de perte d'emploi. Lors du dépôt d'une demande initiale, vous ne pouvez pas rétrodater la date de début de la demande.  

En général, non. Si vous déposez une demande d'allocations de chômage avant de devenir chômeur, le système l'acceptera. Toutefois, les demandes seront traitées et l'éligibilité sera déterminée au cas par cas, conformément au code administratif.

Il n'y a pas de différence. Si vous vous rendez dans un bureau de Virginia Works pour déposer une demande, vous serez dirigé vers le même Customer Self Service sur les ordinateurs de la salle de ressources pour déposer votre demande. Il s'agit du même site et de la même procédure que pour la déclaration en ligne à home.

Les demandeurs sont généralement payés dans un délai de 21 jours après avoir déposé une demande d'allocation chômage. Cependant, certaines demandes peuvent nécessiter un délai supplémentaire ou une révision pour être éligibles. 

Les allocations de chômage seront versées selon le mode de paiement que vous avez choisi lors de l'introduction de votre demande, soit par dépôt direct, soit par Virginia Debit MasterCard. Si vous souhaitez modifier votre mode de paiement, appelez le système de réponse vocale au (800) 897-5630.

Le montant de votre salaire déterminera votre montant d'allocation chômage hebdomadaire et le nombre maximal de semaines auxquelles vous aurez droit. Vous recevrez un droit potentiel d'allocation qui contient les informations sur votre salaire de la période de base. 

Utilisez notre outil d'estimation des prestations pour connaître le montant de l'indemnisation à laquelle vous pourriez avoir droit.

Les prestations sont soumises à l'impôt fédéral sur le revenu. À votre demande, nous retiendrons l'impôt fédéral sur vos allocations de chômage. Les retenues fédérales s'élèvent à 10 pour cent de votre prestation brute. Vous recevrez par la poste un relevé, le formulaire 1099-G, des prestations qui vous ont été versées au cours de l'année. Il vous incombe de nous tenir informés de tout changement d'adresse, d'inclure les allocations de chômage perçues dans votre déclaration annuelle de revenus et de payer l'impôt dû. Les prestations que vous avez reçues et qui ont été jugées excédentaires et remboursées peuvent être déductibles. Si vous changez d'adresse, vous devez communiquer au VEC la nouvelle adresse pour recevoir votre 1099-G.

Si vous devez effectuer des paiements d'impôts estimés, consultez la publication de l'IRS 505, Tax Withholding and Estimated Tax ou le formulaire 1040-ES.

Non. Les prestations sont financées par les impôts prélevés sur les employeurs couverts par la loi sur l'indemnisation du chômage de Virginie. Aucune partie du coût n'est déduite de vos revenus.

Les prestations de la sécurité sociale ne réduiront pas vos prestations d'assurance chômage.  Si vous bénéficiez d'une pension ou d'une retraite, vous devez communiquer ces informations lors de l'introduction de votre demande de prestations.  Si vous commencez à percevoir une pension ou une retraite après avoir déposé votre demande d'allocations, vous devez communiquer cette information lorsqu'elle vous est demandée lors du dépôt de votre demande d'allocations hebdomadaires.

Votre demande est valable pour une période d'un an appelée année de prestation. Cela signifie que vous disposerez d'un an pour percevoir le montant maximal de l'allocation. Vous êtes responsable du suivi du solde de votre demande, car vous pouvez épuiser le montant maximal de l'indemnité avant la fin de cette période d'un an.

Si vous cessez de demander des prestations pendant 21 jours ou plus, votre demande devient inactive. Vous pouvez réactiver votre demande en ligne ou en appelant le ()866 832-.2363 La date d'effet de cette demande sera le dimanche de la semaine au cours de laquelle vous l'avez réactivée, et les semaines précédentes ne peuvent pas faire l'objet d'une demande de remboursement. Si vous avez indiqué au VEC une date de reprise du travail qui est maintenant dépassée, vous devrez également réactiver votre demande.

Pour avoir droit aux prestations, vous devez avoir gagné au moins un total de3,000 au cours de deux trimestres de la période de référence. Le montant du salaire que vous avez gagné déterminera le montant de vos prestations hebdomadaires et le nombre maximal de semaines (12 à 26) auxquelles vous aurez droit. Utilisez le tableau des prestations pour vous guider : bentable.pdf. Vous recevrez une détermination monétaire contenant les informations relatives à votre salaire pour la période de référence.

Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur l'état des demandes et des paiements en consultant la page d'accueil de votre Customer Self Service. Vous pouvez également effectuer toutes les démarches nécessaires à la demande d'indemnisation à partir de la page d'accueil.

Vous pouvez également obtenir des informations sur l'état de votre demande en appelant le (800) 897-5630 et en suivant les instructions pour obtenir des informations sur votre demande.

Si vous devez mettre à jour votre nom, votre date de naissance, votre adresse ou d'autres informations de contact, vous pouvez remplir le formulaire officiel de demande de modification des informations et l'envoyer par télécopie.

Les prestations ne peuvent pas être versées si la demande est en suspens. Le problème peut être lié à la raison de votre séparation d'avec un employeur, ou à une question concernant votre éligibilité hebdomadaire. Vous pouvez consulter l'état de votre demande et les questions en suspens sur le portail libre-service pour les clients ou appeler(866) 832-2363 pour obtenir plus de détails et fournir des informations relatives à la question.

Si vous avez perdu, oublié ou n'avez jamais reçu votre code PIN, rendez-vous dans un bureau de Virginia Works le plus proche pour en demander un nouveau. Apportez votre pièce d'identité avec photo émise par l'État (permis de conduire, passeport, carte de passeport ou carte d'identité de l'État) pour vérification. Le Centre de contact clientèle ne peut pas vous aider par téléphone. Trouvez le bureau Virginia Worksle plus proche de chez vous.

Si vous n'êtes pas en Virginie et que vous ne pouvez pas vous rendre dans un bureau de Virginia Works, envoyez une demande signée de renvoi du code PIN à :

Virginia Employment Commission
P.O. Boîte 26441 
Richmond, VA 23261-6441

Joignez des copies de votre carte d'identité avec photo, de votre carte de sécurité sociale et de votre acte de naissance (recto et verso).

Pour recevoir des paiements chaque semaine, vous devez être en mesure d'effectuer un travail et être disponible pour un travail à temps plein. Cela signifie que vous devez être prêt à commencer à travailler immédiatement et être physiquement et mentalement capable de travailler. Même si vous préférez travailler à distance, vous devez être prêt et capable d'accepter un travail à distance.

Vous devez aussi :

• être à la recherche active d'un emploi
• Accepter toutes les offres de travail convenable
• Soyez inscrit comme demandeur d'emploi auprès d'un centre pour l'emploi proposant les services Virginia Works.
• Accepter toute recommandation de travail de la part de la VEC
• Se présenter au VEC lorsqu’il en reçoit l’ordre
• Déclarez vos revenus, quelle qu'en soit la source

Pour un traitement rapide, déposez votre demande hebdomadaire continue en ligne après la fin de la semaine à laquelle vous souhaitez prétendre. Vous pouvez également demander des prestations hebdomadaires en utilisant notre système de réponse vocale (VRS) en 800appelant() 897-.5630

1. Pour déposer votre demande de prestations hebdomadaires, appuyez sur 2
2. Saisissez votre numéro de sécurité sociale
3. Saisissez votre code PIN, puis suivez les invites pour chaque question

Vous devez déposer votre certification hebdomadaire tous les 7 jours jusqu'à votre retour au travail. Si vous ne complétez pas votre demande hebdomadaire dans les 20 jours, votre demande sera clôturée. 

Oui. Si des prestations sont accordées à la suite de la décision ou de l'audition, toutes les semaines demandées seront payées si les conditions d'admissibilité hebdomadaires sont remplies. Si vous ne demandez pas d'indemnités hebdomadaires dans l'attente de la décision ou de l'audience, vous risquez de perdre le droit aux semaines non demandées.

Cela signifie que vous n'avez pas de semaine pour laquelle vous pouvez demander des prestations. Il se peut que vous ayez déjà déposé votre demande pour la semaine, ou que votre demande ait été clôturée pour cause d'inactivité. Vous pouvez consulter l'état de votre demande dans le portail libre-service pour les clients ou appeler(866) 832-2363 pour résoudre le problème ou rouvrir votre demande.

Vous pouvez bénéficier de prestations partielles. Un chômeur partiel est une personne qui, au cours d'une semaine civile, a été employée par un employeur régulier et a perçu une rémunération inférieure au montant de ses prestations hebdomadaires, et qui a travaillé moins que ses heures normales habituelles à temps plein en raison d'un manque de travail.

Oui. Votre employeur recevra un avis l'informant que vous avez déposé une demande d'indemnités partielles et lui indiquant le montant de vos indemnités hebdomadaires. Pendant toute semaine où vous gagnez moins que le montant de vos prestations hebdomadaires en raison d'un manque de travail, votre employeur est tenu de fournir une attestation de chômage partiel indiquant vos heures et votre salaire pour la semaine en question. Pour obtenir vos prestations partielles, vous devez indiquer le nom du ou des autres employeurs pour lesquels vous avez travaillé pendant la semaine, le salaire brut gagné pour chacun d'eux, signer le formulaire et le renvoyer dans les 14 jours suivant sa réception à l'adresse suivante

Unité de paiement/charge des prestations VEC 
P.O. Boîte 27887 
Richmond, VA 23261-7887

Oui. Vous devez travailler toutes les heures disponibles. Si vous ne travaillez pas toutes les heures qui vous sont proposées, vous risquez de ne pas avoir droit aux prestations. Vous devez déclarer tous les revenus provenant de votre employeur habituel et de tout autre employeur pour lequel vous avez travaillé au cours de chaque semaine déclarée. Vous devez déclarer toute offre d'emploi.

Au plus tard le vendredi de toute semaine au cours de laquelle vous avez eu une rémunération nulle parce qu'aucun travail ne vous a été proposé par votre employeur partiel, vous êtes tenu de.. :

• Déposez une demande d'indemnisation totale en ligne par l'intermédiaire de Customer Self Service ou par téléphone au(866) 832-2363 (disponible 8 de:00am 4 à:30pm, du lundi au vendredi). Fermé le samedi, le dimanche et les jours fériés. Vous risquez d'être confronté à de longs délais d'attente si vous appelez).
• S'inscrire aux services de l'emploi sur Virginia Workforce Connection
• Effectuer une recherche active d'emploi pendant le vendredi et le samedi.

Les demandeurs partiels ne sont pas tenus de chercher du travail. Cependant, vous devez travailler toutes les heures que l'employeur vous offre au cours de chaque semaine réclamée. Si aucun emploi ne vous est proposé le vendredi, vous devez déposer une demande d'indemnisation totale et rechercher activement un emploi le vendredi et le samedi. Cela signifie qu'il faut contacter plusieurs employeurs. Nous vous fournirons des instructions sur la recherche d'emploi lorsque vous déposerez votre demande.

Oui. Si vous travaillez à temps partiel et gagnez moins que le montant de vos prestations hebdomadaires, vous êtes tenu de rechercher activement un emploi et de faire état de vos contacts professionnels lorsque vous déposez votre demande hebdomadaire de paiement des prestations. Si vous gagnez plus que le montant de vos prestations hebdomadaires, vous êtes considéré comme employé aux fins de l'assurance chômage et vous n'avez pas besoin de chercher du travail auprès d'un employeur.

Lorsqu'un salarié dépose une demande de chômage partiel en raison d'une réduction d'heures, l'employeur reçoit un formulaire "Claim Filed for Partial Unemployment Benefits Notification (notification de demande d'allocations de chômage partiel)". Le demandeur déposera un dossier hebdomadaire auprès du VEC, générant un formulaire bihebdomadaire qu'il vous présentera pour vérification. Ce formulaire sert à confirmer la rémunération hebdomadaire et le fait que le demandeur a travaillé toutes les heures disponibles.

Il est essentiel de remplir et de signer ce formulaire dans les plus brefs délais, car le demandeur doit le renvoyer au VEC. En cas de divergence entre les déclarations du demandeur et les vôtres, le VEC peut contacter l'une ou l'autre des parties pour résoudre le problème. Si le salarié est au chômage complet parce qu'il n'y a pas de travail disponible, il est considéré comme chômeur complet et la procédure est différente.

Il vous incombe d'obtenir le formulaire auprès de votre employeur. Si vous avez un emploi partiel au cours d'une semaine de prestations (du dimanche au samedi) et que votre employeur ne vous a pas remis d'attestation de chômage partiel, vous devez contacter le centre de contact clientèle au(866) 832-2363 au plus tard le vendredi de la semaine en question.

Oui. Les employeurs sont automatiquement informés lorsqu'une personne dépose une demande et ont la possibilité de répondre en fournissant des informations sur le motif de la cessation d'emploi.

Lorsque vous déposez votre demande, nous vous demandons la raison de votre cessation d'activité (pourquoi vous n'êtes plus employé). Ces informations, accompagnées d'un questionnaire, sont envoyées à votre ancien employeur pour qu'il les remplisse.

Si votre séparation est due à une raison autre qu'un manque de travail, un adjoint (parfois appelé agent d'audition) vous contactera par téléphone pour discuter de votre séparation. Votre employeur peut demander à participer à l'entretien ou fournir des informations complémentaires par écrit ou par téléphone. Vous avez le droit d'examiner et de commenter toute information fournie par votre employeur. L'adjoint décidera alors si vous avez droit aux prestations. Cette décision sera contenue dans une "notification de la décision du député" qui vous sera envoyée ainsi qu'à votre employeur.

Si vous ou votre employeur déclarez que votre cessation d'emploi est due à un départ, une démission ou un licenciement, vous et votre employeur devrez fournir des informations sur la raison de votre cessation d'emploi.  Vous et votre employeur recevrez alors une décision indiquant si vous avez droit ou non à des prestations en fonction de la raison pour laquelle vous ne travaillez plus.

Non. Un demandeur doit être capable et disponible pour un travail à temps plein et rechercher activement un emploi pour recevoir des prestations. Si vous êtes en arrêt de travail dans le cadre de la FMLA, vous ne remplissez pas les conditions d'octroi des prestations hebdomadaires et vous ne pouvez pas percevoir de prestations.

En fonction du salaire gagné, les employés du gouvernement fédéral peuvent prétendre à des allocations de chômage. La législation de l'État détermine la manière dont la VEC calcule et verse l'indemnité de chômage pour les employés fédéraux (UCFE). Lorsque vous déposez votre demande d'UCFE, veillez à fournir des preuves d'emploi, des documents de séparation et des relevés de salaire. Déclarez tout emploi fédéral au cours de la période de référence lors de la déclaration.

Consultez notre page Ressources pour les travailleurs fédéraux pour plus d'informations.

Si la loi vous oblige à comparaître devant le tribunal, vous pouvez toujours percevoir des allocations de chômage. Toute indemnité judiciaire que vous recevez réduit votre allocation hebdomadaire de ce montant. Lorsque vous êtes juré ou que vous vous présentez devant le tribunal, vous devez toujours chercher du travail.

Tous les demandeurs doivent être en mesure de travailler et être disponibles pour le faire afin d'avoir droit aux prestations. Si vous n'êtes pas en mesure ou disponible pour travailler pendant la semaine demandée, vous devez répondre "NO" à la question figurant sur votre demande hebdomadaire de paiement des prestations. Vous devrez fournir des informations expliquant pourquoi vous n'étiez pas en mesure de travailler ou disponible pour le faire. Cette explication sera soumise à un adjoint qui déterminera si vous avez droit aux prestations pour cette semaine.

Si vous avez un problème concernant votre demande qui nécessite une enquête, connectez-vous à Customer Self Service et répondez aux questions requises, qui sont cruciales pour l'évaluation de votre éligibilité aux prestations. Si vous ne fournissez pas de déclaration par l'intermédiaire de Customer Self Service , vous recevrez par courrier un questionnaire d'enquête. Vous devez compléter et renvoyer les déclarations d'enquête avant la date limite indiquée sur le formulaire.

Nous nous efforçons de prendre notre décision dans un délai de 21 jours à compter de la date à laquelle le problème a été détecté pour la première fois.

Si vous n'avez pas droit aux prestations, vous recevrez un avis de décision de l'administrateur général vous expliquant les raisons de cette décision. Si vous n'êtes pas d'accord avec la décision, vous devez déposer votre recours avant la date indiquée sur l'avis. Reportez-vous à la section FAQ sur les appels pour plus d'informations. Il est très important que vous continuiez à chercher activement du travail et que vous déposiez vos demandes hebdomadaires dans les délais tant que le recours est en cours. Si vous ne le faites pas, vous risquez de vous voir refuser les prestations.

Si vous commettez une erreur lors de l'introduction de votre demande hebdomadaire de prestations, appelez le centre de contact clientèle au(866) 832- dans2363 les plus brefs délais.

Si vous faites sciemment une fausse déclaration ou une déclaration erronée, ou si vous avez sciemment omis de divulguer un fait important, afin d'obtenir ou d'augmenter les prestations, vous pouvez être condamné à une amende et/ou à une peine d'emprisonnement et ne pourrez plus recevoir de prestations à l'avenir pendant 52 semaines. En outre, vous devrez rembourser les prestations auxquelles vous n'avez pas eu droit. Les demandes sont examinées périodiquement pour s'assurer que les prestations ont été correctement payées.

Vous devez vous rendre chez l'employeur vers lequel vous êtes orienté. Si vous refusez une offre d'emploi, vous serez contacté par le VEC pour fournir des informations complémentaires. Un adjoint déterminera alors si le travail proposé était adapté ou si vous aviez de bonnes raisons de le refuser. Si l'emploi était convenable et que vous n'aviez pas de motif valable pour le refuser, vous pouvez être exclu du bénéfice des prestations futures.

Si, sans motif valable, vous ne postulez pas à un emploi approprié sur recommandation du VEC ou si vous n'acceptez pas un emploi approprié qui vous est proposé, vous pouvez être exclu à compter du premier jour de la semaine au cours de laquelle ce refus s'est produit. L'adjoint détermine si une offre d'emploi ou une recommandation concerne un travail convenable.

Un trop-perçu se produit lorsque des allocations de chômage sont versées pour des semaines pour lesquelles il est ultérieurement établi que vous n'y avez pas droit. Cela inclut les prestations versées pendant qu'un appel de votre ancien employeur est en cours, si la décision finale est rendue contre vous. En vertu du Virginia Code § 60.2-633, toute personne qui perçoit des prestations auxquelles elle n'a pas droit est légalement tenue de rembourser ces montants à la Virginia Employment Commission (VEC).

Que se passe-t-il lorsque vous recevez un avis de trop-perçu ? 

 Lorsqu'une détermination de trop-perçu est émise, vous recevrez automatiquement un accord de paiement échelonné.

• Si vous souhaitez rembourser en plusieurs fois, vous devez signer et renvoyer l'accord.
• Vous avez la possibilité de rembourser la totalité du solde en une seule fois si vous le souhaitez.
• Que vous signiez ou non l'accord de paiement échelonné, vous recevrez toujours une facture mensuelle. Cette facture indiquera le paiement minimum à effectuer au plus tard le 25de chaque mois, et non le remboursement total en un seul versement.

Si vous avez des questions concernant votre trop-perçu ou l'accord de remboursement, contactez l'unité de contrôle du paiement des prestations à l'adresse suivante : (804) 786-8593.

Si le trop-perçu n'est pas remboursé intégralement avant que vous ne demandiez des prestations futures, une retenue (compensation) sera effectuée sur ces prestations. Le VEC utilisera également d'autres méthodes pour recouvrer l'argent dû, notamment les agences de recouvrement, les agences d'évaluation du crédit, la saisie des salaires, la saisie des comptes bancaires et la saisie des remboursements d'impôt sur le revenu. Les frais de recouvrement, y compris les frais administratifs, les honoraires d'avocat, les pénalités de retard et les intérêts peuvent vous être facturés.

Oui. Tous les contacts d'emploi sont soumis à vérification. Vous êtes tenu de conserver un registre de votre recherche d'emploi qui comprend la date du contact, le nom complet, l'adresse et le numéro de téléphone de l'employeur/de l'entreprise contacté(e), le nom de la personne avec qui vous avez parlé, le type de travail recherché et le résultat du contact. Un modèle de journal de recherche d'emploi est disponible pour votre usage. La VEC vérifie les contacts d'emploi et les salaires auprès des employeurs. Si vos informations concernant tout contact d'emploi sont fausses, vous pouvez être disqualifié de recevoir des allocations pendant un an et par la suite si les allocations indûment réclamées ne sont pas intégralement remboursées.

Si vous avez moins de deux contacts professionnels au cours d'une semaine de demande, les prestations peuvent vous être refusées pour cette semaine.

Si vous êtes membre d'un syndicat qui dispose d'un bureau d'embauche local qui sollicite du travail en votre nom, vous pouvez être tenu de chercher du travail uniquement par l'intermédiaire du bureau d'embauche du syndicat. Lorsque vous déposez votre demande, vous devez fournir des documents attestant de votre affiliation active à un syndicat agréé. Au cours de la procédure, vous serez informé des éléments à soumettre.

Oui, vous pouvez être admissible aux prestations de chômage dans le cadre du programme d'indemnisation du chômage pour les anciens militaires (UCX). Votre admissibilité est déterminée par la Virginia Employment Commission (VEC) en fonction de votre service militaire et de vos antécédents professionnels.

Vous aurez besoin de :

• Formulaire DD214 Membre 4 ou Service 2 (Certificat de libération ou de décharge du service actif)
• carte de sécurité sociale
• Antécédents professionnels des 18 derniers mois (emplois militaires et civils)
• Coordonnées bancaires pour le virement automatique (ou sélectionnez une carte de débit émise par VEC)

Oui. Tout comme les autres candidats, les anciens militaires doivent certifier chaque semaine qu'ils recherchent activement un emploi, conformément aux exigences du VEC.

Vous pourriez avoir droit à des prestations si vous avez dû quitter votre emploi afin de déménager en raison d'un changement permanent d'affectation (PCS) de votre conjoint. Vous devrez déposer une demande d'allocations chômage auprès de l'État dans lequel vous travailliez avant votre déménagement.

Vous aurez besoin de :

• Une copie des ordres de mutation de votre conjoint(e)
• Certificat de mariage
• Votre numéro de sécurité sociale, vos antécédents professionnels et vos coordonnées bancaires (pour le versement des prestations).

La Virginia propose des services d’aide à l’emploi destinés aux anciens combattants par l’intermédiaire de centres pour l’emploi répartis dans tout le Commonwealth, où sont fournis les services Virginia Works. Veuillez consulter le site https://virginiaworks.gov/im-a-job-seeker/veterans/ pour obtenir une assistance adaptée aux anciens combattants et aux conjoints de militaires.

Vous devez déclarer l'intégralité de votre salaire brut perçu pour la semaine travaillée, même si vous n'avez pas encore été payé. Cela comprend les revenus provenant d'un emploi temporaire, d'un emploi à temps partiel et d'une activité indépendante. Si vos revenus bruts sont égaux ou supérieurs au montant de votre allocation hebdomadaire, vous ne percevrez pas d'allocation pour cette semaine-là.  Si vos revenus bruts sont inférieurs au montant de votre allocation hebdomadaire, vous pourriez avoir droit à une allocation réduite pour cette semaine-là. Vous avez besoin d'aide pour calculer le montant de votre salaire brut ? Utilisez notre calculateur de salaire brut.

Si vous allez à l'école ou suivez une formation, vous pouvez encore recevoir des allocations de chômage, en fonction du programme d'études et de l'assiduité requise chaque semaine.

Avant d'entamer une formation, contactez le centre de contact clientèle à l'adresse suivante : (866) 832-2363 afin de déterminer si votre formation pose un problème. (Si votre formation ou vos études se déroulent le soir, uniquement le week-end, ou sont autodirigées, cela ne devrait pas affecter votre capacité à obtenir un emploi de jour et ne devrait pas poser de problème pour votre recherche d'emploi).

Si vous souhaitez suivre une formation ou un programme de formation pour améliorer vos possibilités d'emploi, vous devez demander l'autorisation de VEC à l'avance. Si vous êtes déjà à l'école ou en formation, signalez les changements sur votre demande hebdomadaire de paiement des prestations. Vous serez contacté pour obtenir des informations complémentaires.

Non. Vous êtes tenu de vous inscrire aux services de l'emploi dans le cadre du processus d'enregistrement de la main-d'œuvre de l'État dans lequel vous vivez. Vous êtes tenu de rechercher activement un emploi chaque semaine où vous demandez des prestations. Vous devez accepter toutes les offres de travail convenable et déclarer vos revenus, quelle qu'en soit la source. Vous devez accepter les recommandations de votre centre local pour l'emploi qui vous orientent vers un travail convenable.

Présentez-vous ou appelez le bureau à l'heure prévue. Si vous ne le faites pas, il se peut que vous ne receviez pas d'allocations de chômage pour cette semaine-là. Si vous ne pouvez pas vous présenter ou appeler pour une raison quelconque, vous devez appeler avant l'heure prévue et expliquer les circonstances.

Si vous avez une réclamation concernant le service que vous recevez et qu'elle ne peut être résolue au moment du service, vous pouvez contacter le centre de contact clientèle à l'adresse suivante 866:() 8322363-. Les personnes malentendantes peuvent 800appeler() 828-.1120

Le VEC s'interdit toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'origine nationale, l'âge, le handicap, l'affiliation politique ou les convictions. Si vous pensez avoir fait l'objet d'une discrimination, vous pouvez déposer une plainte dans un délai de 180 jours à compter de la date de la violation présumée.

Vous pouvez déposer votre plainte auprès du VEC :

Par courriel : EO_Complaints@vec.virginia.gov

Par courrier :

Virginia Employment Commission
C/O EO Complaints Division 
P.O. Boîte 26441
Richmond, VA 23261-6441

Vous pouvez également déposer votre plainte directement auprès du Centre des droits civils du ministère américain du travail, en l'envoyant par courrier à l'adresse suivante

Directeur
Centre des droits civils
ATTENTION : Office of External Enforcement
Département du travail des États-Unis
200 Constitution Ave NW
Room N-4123
Washington, DC 20210
Ou par fax : 202-693-6505, ATTENTION : Office of External Enforcement (limite de 15 pages)

Si vous choisissez de déposer votre plainte auprès du VEC, vous devez attendre que le VEC rende une décision ou que 90 jours se soient écoulés, le délai le plus court étant retenu, avant de déposer votre plainte auprès du CRC. Si la VEC ne vous a pas fourni de décision écrite dans les 90 jours suivant le dépôt de la plainte, vous n'avez pas besoin d'attendre qu'une décision soit rendue et vous pouvez déposer une plainte auprès de la CRC dans les 30 jours suivant l'expiration de la période de 90- jours. Si vous n'êtes pas satisfait de la résolution de votre plainte par le VEC, vous pouvez déposer une plainte auprès du CRC. Cette plainte doit être déposée dans un délai de 30 jours à compter de la date à laquelle vous avez été informé de la résolution proposée par la VEC.

Si vous souhaitez annuler votre demande et ne pas réclamer de prestations, vous devez faire votre demande d'annulation par écrit dans les 30 jours suivant la date de dépôt de votre demande. Veuillez utiliser ce formulaire pour annuler votre demande. La date limite d'annulation est la même que la date limite d'appel figurant sur le formulaire de détermination monétaire. Votre demande ne peut pas être annulée si des prestations vous ont été versées ou si un adjoint a rendu une décision concernant votre demande, même si votre demande d'annulation est faite avant la date limite de recours. 

Vous devez signaler votre reprise du travail lorsque vous déposez votre demande hebdomadaire de paiement des prestations pour la semaine au cours de laquelle vous avez repris le travail. Indiquez la date de votre retour au travail et, si vous avez déjà commencé à travailler, indiquez vos revenus avant déduction. N'oubliez pas de nous informer de vos revenus, même si votre employeur ne vous paie pas tout de suite, car vous risquez de recevoir des prestations que vous devrez rembourser. 

Le SRV est un système automatisé qui pose des questions et vous permet de saisir des réponses. Vous pouvez utiliser le RPV pour déposer vos demandes hebdomadaires. Vous pouvez également obtenir des informations spécifiques sur votre compte de réclamation, mettre à jour la méthode de paiement et les détails d'un appel auquel vous êtes partie.

Vous pouvez appeler VRS 800au() 897-.5630 Il est disponible du dimanche au samedi, de 6à 6.

Les employeurs sont responsables de la taxe sur le chômage en Virginie s'ils sont actuellement responsables de la taxe fédérale sur le chômage. Les employeurs généraux sont responsables s'ils ont eu une masse salariale trimestrielle de 1 500 dollars ou plus ou s'ils ont eu un employé pendant 20 semaines (environ 4 mois et demi) ou plus au cours d'une année civile. Les employeurs agricoles, domestiques et 501C3 à but non lucratif ont des seuils de responsabilité différents. En outre, si vous acquérez une entreprise qui est redevable au moment de l'acquisition, vous en êtes redevable. 

"Si votre entreprise emploie des salariés en Virginia, vous devez légalement vous inscrire auprès de la Virginia Employment Commission (VEC) afin de déterminer si vous êtes redevable de l'impôt sur l'assurance chômage (UI)."

Préféré & Le plus simple : Inscrivez-vous en ligne

Le moyen le plus rapide et le plus simple de s'inscrire est de passer par iFile/iReg.
L'inscription en ligne vous permet

• Créez votre compte employeur
• Mettre à jour votre profil d'entreprise
• Soumettre en ligne les déclarations de salaires (FC-21) et d'impôts (FC-20).

Pour commencer, visitez iFile/iReg et suivez les instructions pour remplir votre VEC FC-27 "Report to Determine Liability" (rapport pour déterminer la responsabilité).

S'inscrire par courrier (alternative)

Si vous préférez, vous pouvez télécharger et compléter le formulaire VEC FC-27 et l'envoyer à l'adresse suivante

Virginia Employment Commission
Comptes d'employeur
P.O. Boîte 26441
Richmond, VA 23261-6441

1. S'inscrire à l'ESS
2. Réviser la tenue des registres - être prêt pour l'archivage trimestriel
3. Inscrivez les dates limites de dépôt sur votre calendrier. Les dates limites de dépôt sont les suivantes : avril 30e, juillet 31e, octobre 31e et janvier 31e.
4. Dépôt de rapport. Les déclarations trimestrielles d'impôts et de salaires doivent être déposées par voie électronique. Nous vous proposons trois options pour déposer votre déclaration : eForm, ESS et Web Upload. Voyez quel service correspond le mieux à vos besoins en matière d’archivage : 

Pour plus d'informations,consultez notre page sur la déclaration de revenus et l'enregistrement. 

Le VEC peut être informé d'une déclaration incorrecte lorsqu'un ancien employé dépose une demande d'allocation chômage et que ses salaires ne sont pas enregistrés dans notre système. De plus, les représentants fiscaux de VEC effectuent des audits périodiques des comptes des employeurs. Plus de 3 700 audits VEC sont effectués chaque année. Ces audits révèlent que certains employeurs ne déclarent pas tous les travailleurs à la VEC et ne rapportent pas correctement la rémunération. Les employeurs qui omettent de déclarer les salaires imposables peuvent être soumis à des taxes supplémentaires, des intérêts et des pénalités.

Cette exonération fiscale concerne l'impôt sur les sociétés. Elle ne s'applique pas aux taxes sur l'emploi. Toutefois, la loi de Virginie exonère spécifiquement de l'impôt sur le chômage uniquement les entreprises à but non lucratif qui bénéficient d'une exonération fiscale fédérale ( 501 C3 ) et qui emploient moins de quatre personnes pendant 20 semaines de l'année. Tous les autres employeurs à but non lucratif sont tenus de déposer une déclaration, comme toute autre entreprise. En revanche, les églises sont toujours exemptées de l'obligation de déclaration à l'assurance-chômage. 

Il est important que vous vous inscriviez à l'ESS (également connu sous le nom d'iFile) afin de recevoir les avis relatifs aux demandes de remboursement et d'introduire des recours par voie électronique. Le fait de répondre à la VEC dans les délais impartis concernant les demandes d'indemnisation et de déposer les rapports trimestriels dans les délais impartis aura une incidence sur l'impôt à payer au titre de l'assurance chômage. Le SSE sert également d'outil pour protéger les intérêts de votre entreprise. Pour commencer, visitez iReg. 

Vous pouvez mettre à jour les informations relatives à votre compte de deux manières :

1. En ligne : Connectez-vous à votre compte ESS (Employer Self Service) pour effectuer des changements rapidement et en toute sécurité.
2. Par formulaire : Remplissez le formulaire FC-20C Change Notice si vous préférez mettre à jour vos informations par courrier, courriel ou télécopie.

Une fois complété, envoyez le formulaire en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Courriel : employer.accounts@vec.virginia.gov
• Fax : 804-786-5890
• Envoyez-le par courrier : Envoyez-le à l'adresse indiquée en haut du formulaire FC-20C.

Veillez à indiquer votre numéro de compte VEC et à préciser clairement les modifications que vous demandez. Pour toute question, contactez le service des comptes employeurs à l'adresse électronique ci-dessus.

Les entreprises opérant dans plusieurs juridictions doivent baser leurs exigences en matière de dépôt sur les procédures "localisées/non localisées" en vigueur dans chaque État. Vous devez d'abord déterminer si les services rendus sont localisés, c'est-à-dire s'ils se limitent à un seul État. Si c'est le cas, la règle est de déclarer les personnes là où elles travaillent. C'est le cas décrit ici.  

S'ils travaillent dans plusieurs États, vous devez vérifier où se situent leur direction et leur contrôle. Les salaires perçus en Virginie doivent être déclarés en Virginie, sauf s'ils sont accessoires. Il existe une exception à cette règle si un accord de réciprocité spécifique est approuvé par le VEC et l'autre État. 

Cela dépend du montant des salaires que vous versez au cours d'un trimestre civil. Vous serez redevable de l'impôt sur le chômage de l'État si le montant total des salaires que vous versez pour des services domestiques au cours d'un trimestre civil est égal ou supérieur à1,000. Le rapport et la taxe sont dus tous les trimestres. Il ne faut pas confondre cet impôt avec l'impôt fédéral sur le chômage qui est dû chaque année pour le service domestique et qui doit être joint à votre déclaration 1040 sur l'annexe H avant le 15e de chaque année.

Les employeurs nationaux dont la masse salariale trimestrielle est inférieure à5,000 peuvent se voir offrir la possibilité de déposer des rapports VEC sur une base annuelle. Cette opération ne sera effectuée que si elle a été approuvée à l'avance et si l'employeur accepte de déposer des rapports en utilisant notre portail Employer Self Service (également connu sous le nom d'iFile).

Oui, une entreprise peut réembaucher un ancien employé, mais il doit s'agir d'un poste différent pour lequel il aurait besoin d'une formation, et le candidat doit satisfaire aux exigences. 

La relation est déterminée par la loi, et non par un accord entre les parties. C'est le VEC qui décide si les montants doivent être déclarés, et non l'employeur ou l'employé. Sauf décision contraire de la VEC, ils doivent être déclarés. 

Oui, tous les coûts de main-d'œuvre doivent être déclarés, y compris la main-d'œuvre occasionnelle, la main-d'œuvre temporaire, la main-d'œuvre à temps partiel, l'aide d'été et d'autres types de main-d'œuvre divers, quel qu'en soit le montant, à moins qu'ils ne soient statutairement exonérés.

Oui. Si quelqu’un fournit un service et qu'il est rémunéré, il est considéré comme un employé, à moins que la VEC ne détermine qu’il est statutairement exclu. L'employeur doit prouver l'exclusion statutaire. Tous les montants versés pour des services, quelle que soit leur importance, doivent être déclarés.

Tout paiement pour des services doit être déclaré à la VEC. 

L'OJT offre des remboursements aux employeurs pour les aider à compenser les coûts associés à la formation de mise à niveau des compétences et à la perte de production des employés nouvellement embauchés. La formation en cours d'emploi peut aider les employeurs qui cherchent à développer leurs activités et qui ont besoin de personnel supplémentaire formé à des compétences spécialisées. Les employeurs OJT peuvent recevoir jusqu'à 50% du taux de salaire des stagiaires OJT pour les aider à couvrir les coûts de formation du personnel. 

En tant qu'employeur OJT, votre entreprise déterminera les critères de sélection des stagiaires OJT (par exemple, "niveau supérieur à 8ème en mathématiques", "capacité bilingue anglais-espagnol" ou tout autre critère applicable). Ensuite, le VEC identifiera ceux de ses clients qui répondent aux critères et les orientera vers votre entreprise. Votre entreprise décidera de la sélection finale des stagiaires OJT. 

1. Vous obtenez une liste de candidats présélectionnés pour votre poste - vous décidez qui embaucher. 
2. C'est une excellente occasion de recruter des employés désireux d'acquérir de nouvelles compétences et d'améliorer la qualification de votre personnel. 
3. Remboursement des frais liés à la formation de ce nouveau salarié, qui sont généralement calculés à hauteur de la moitié du taux de salaire pour la période de formation convenue. 
4. Paiements rapides avec un minimum de paperasserie. 
5. Le personnel de l'OJT vous assistera dans toutes les phases de l'OJT. 

Si un employeur a déjà sélectionné un candidat ET que le candidat est approuvé par le personnel OJT comme étant éligible, VEC peut organiser un OJT avec l'employeur candidat. 

La procédure ne prendra pas beaucoup plus de temps que l'embauche d'un employé qui n'est pas en formation. Afin de garantir la satisfaction de vos besoins, le processus de rédaction et de négociation du contrat et l'établissement d'un plan de formation pour l'individu peuvent prendre jusqu'à quelques semaines. La personne peut être embauchée à compter de la date de la lettre d'attribution.

Oui. Par exemple : 

• Vous ne pouvez pas utiliser les stagiaires financés par le programme de formation en cours d'emploi (OJT) pour remplacer des employés licenciés dans les six mois précédant la date de votre demande. 
• Vous devez accepter d'embaucher les stagiaires OJT en tant qu'employés réguliers à temps plein. 
• Le taux de rémunération et les avantages sociaux doivent correspondre à ce que vous payez à d'autres personnes effectuant un travail similaire. 

Le personnel du VEC peut vous aider à déterminer l'éligibilité de votre entreprise. 

Envoyez un courriel à OJTinforequest@vec.virginia.gov pour entamer la procédure de demande de financement de la formation en cours d'emploi. 

Votre entreprise remplira un contrat OJT standardisé avec le VEC. Ce contrat contiendra toutes les conditions de l'accord entre VEC et votre entreprise. Une fois ce contrat conclu, le VEC commencera à identifier et à sélectionner les candidats pour le(s) poste(s) à pourvoir dans votre entreprise. 

Toute personne a le droit de déposer une demande d'indemnisation du chômage. Le droit de tirage dépend des circonstances individuelles et du type d'entité commerciale.

Si les heures de travail d'un employeur et les revenus de sa propre entreprise diminuent, il ne pourra pas bénéficier du programme d'assurance chômage partiel. Toutefois, un employeur peut déposer une demande de prestations, dont l'éligibilité sera déterminée au cas par cas. 

L'effet est le même que pour toute autre prestation versée. Les taux d'imposition futurs seront ajustés en fonction des prestations versées et des salaires imposables afin de recouvrer les montants versés et les ajustements pour les facteurs du fonds fiduciaire. Par exemple, si la personne perçoit2,000 en allocations de chômage partiel et que le solde du fonds fiduciaire est de 50% , les taux d'imposition seront ajustés dans les années à venir pour récupérer un montant supplémentaire de3,000 réparti sur les prochaines 4 années civiles (750 par an). Cela s'ajoute à tous les autres facteurs liés au fonds fiduciaire qui peuvent avoir une incidence sur les taux d'imposition.

Oui, ils peuvent prétendre à une indemnité de chômage. La raison de leur statut de chômeur sera examinée. Si la personne a simplement fermé ou vendu l'entreprise parce qu'elle a choisi de le faire pour des raisons personnelles, la question de la séparation peut être jugée comme une démission volontaire. Ils doivent également être capables, disponibles et à la recherche d'un emploi en tant qu'individus, et ne pas se contenter de développer des perspectives d'emploi pour relancer leur entreprise.

Normalement, ils ne le peuvent pas. La rémunération des entrepreneurs individuels et des associés n'est pas à déclarer et ils ne peuvent pas payer l'impôt sur le chômage pour eux-mêmes. Ainsi, à moins qu'ils n'aient un salaire provenant d'un emploi couvert auprès d'un autre employeur, ils n'auront pas de revenus enregistrés sur lesquels fonder une demande d'indemnisation. 

L'historique et le taux d'imposition de l'entreprise précédente vous sont transférés, à moins que vous ne renonciez à ce transfert dans les 60 jours suivant la date d'acquisition. (Il doit s'agir d'une transaction sans lien de dépendance pour pouvoir renoncer au transfert d'expérience, comme l'exige le site 60.2-536.1.)  

Qu'est-ce qui peut entraîner un taux d'imposition de base maximal ? (Non évaluée par rapport à l'expérience) 

• Pas de paie au cours de l'exercice précédent  
  Si un employeur n'a pas de masse salariale au cours de la période de 12mois se terminant le 30e juin de l'année précédant l'année de calcul, un taux d'imposition de base maximal de 6.2% est attribué. 
• Aucune masse salariale imposable au cours des quatre derniers exercices 
  Si un employeur n'a pas versé de masse salariale imposable au cours de la période de quatre ans se terminant le 30e juin de l'année précédente, il se voit attribuer le taux d'imposition de base maximal de 6.2% . Cela signifie que l'employeur n'a pas payé l'impôt dû sur la masse salariale au plus tard le 30e septembre précédant l'année de calcul. 
• Contractant étranger 
  Les entrepreneurs de construction de routes et de bâtiments hors de l'État se voient attribuer le taux d'imposition de base maximal de 6.2% pour un minimum de trois années civiles. 
• Employeur défaillant 
  Les employeurs ayant des arriérés d'impôts à la date du 31e juillet, qui ne paient pas leurs arriérés d'impôts et les intérêts dans les 30 jours suivant la notification, se voient attribuer le taux d'imposition de base maximum de 6.2% l'année civile suivante. 

Les employeurs existants peuvent bénéficier d'un taux d'imposition de base, calculé en fonction de l'historique de leur compte, s'ils ont versé des salaires pendant au moins 12 mois au cours de la période se terminant le 30e juin de l'année précédente. En d'autres termes, ils ont accompli un exercice fiscal complet (juillet 1- juin 30) et ont ouvert un compte avant la période de calcul du taux. 
 
Les taux d'expérience sont calculés en divisant les prestations imputées au compte par le montant du salaire imposable pour la période se terminant le 30e juin de l'année précédente, jusqu'à quatre années fiscales en arrière. Ce ratio est ensuite appliqué aux facteurs du fonds fiduciaire pour créer une taxe de base. 

Les employeurs reçoivent un taux d'imposition de base, qui dépend de l'historique de leur compte et de leur situation, ainsi que des frais généraux qui s'appliquent à tous les employeurs, tels que 

• Taux d'imposition de base 
  Le ratio de prestations est obtenu en divisant les charges de prestations imputées à un compte par les salaires imposables au titre du chômage dans l'État pour les quatre derniers exercices fiscaux. Ce ratio est ensuite appliqué au facteur de solde du fonds fiduciaire pour créer le taux d'imposition de base. (Les charges liées aux prestations augmentent les taux d'imposition de base ; le solde du Fonds fiduciaire accentue l'effet des charges). 
• Coût de la piscine Charge 
  Ces frais sont appliqués à tous les employeurs pour couvrir les coûts des prestations qui ne peuvent pas être recouvrés auprès d'un employeur individuel, tel qu'un employeur non imposable, un employeur qui a fermé ses portes ou un employeur pour lequel le taux d'imposition de base calculé est supérieur au maximum. 
• Fonds Frais de construction 
  Une charge de .2% est appliquée à tous les employeurs lorsque le solde du fonds fiduciaire est inférieur ou égal à 50% . 

Les taux d'imposition de base varient normalement d'un minimum de .1 % à un maximum de 6,2 % . Les taux d'imposition sont attribués par année civile, en fonction de la situation individuelle de l'employeur. Les nouveaux employeurs de Virginie bénéficient du taux d'imposition de base initial de 2,5 % (plus les suppléments) jusqu'à ce qu'ils puissent bénéficier d'un taux calculé. D'autres peuvent bénéficier d'un taux de base lié à l'expérience ou d'un taux d'imposition de base attribué.

Vous pouvez trouver ces informations en accédant à votre compte iFile. Vous pouvez également appeler le numéro gratuit(800) 897-5630 et choisir l'option employeur pour obtenir des informations sur votre compte spécifique et des informations fiscales générales.

Si vous avez déposé une déclaration sans inclure le paiement de la taxe due, utilisez l'ESS pour effectuer un paiement après que la déclaration a été enregistrée. 

 Les trois méthodes de dépôt fournissent un numéro de confirmation. Utilisez le coupon de paiement et indiquez votre numéro de compte VEC et le numéro de confirmation de dépôt. Ne fournissez pas de dépôt sur papier, sauf si vous disposez d'une dérogation approuvée.   

La loi de Virginie impose une pénalité en cas de non-respect du délai de dépôt du rapport trimestriel de l'employeur, et les rapports doivent être conservés afin de pouvoir être examinés par les auditeurs sur demande. Les rapports trimestriels doivent être remis le dernier jour du mois suivant.  

• le 1e trimestre se terminant le 31e trimestre est dû le 30e avril.
• Le 2ème trimestre se terminant en juin 30ème est dû en juillet 31ème.
• Le 3ème trimestre se terminant en septembre 30ème est attendu pour le 31ème octobre.
• le 4e trimestre se terminant le 31e est à remettre le 31e janvier.  

Si la date d'échéance tombe un week-end ou un jour férié, elle est reportée au jour ouvrable suivant. Les informations doivent être soumises via ESS, eForm et Web Upload avant minuit le jour de la date limite de dépôt.  

Les rapports déposés après la date d'échéance du trimestre concerné sont soumis à une pénalité de retard de100 $. Cette pénalité s'applique également aux employeurs de l'État et des subdivisions politiques. Aucune pénalité ne sera imposée sur les rapports concernant des trimestres au cours desquels aucun salaire n'a été versé. Une pénalité sera appliquée pour chaque rapport fiscal trimestriel qui n'aura pas été déposé dans les délais impartis. Les intérêts courent sur l'impôt impayé même si une pénalité n'est pas due. 

Les premiers $8,000 de salaire sont imposables. Tout ce qu'un employé gagne et qui dépasse8,000 est considéré comme un "salaire excédentaire".  L'exemple ci-dessous montre comment un employeur calcule les salaires imposables pour les quatre trimestres de l'année : 

La base salariale imposable en Virginie correspond aux premiers $8,000 que chaque employé gagne par an. 

Les salaires bruts à déclarer sont les salaires après toute déduction au titre de la section 125, mais avant toute déduction au titre de 401K, IRA/ SEP, ou 403B7. Dans la plupart des cas, les salaires à déclarer au titre de l'assurance-chômage seront les mêmes que les salaires à déclarer au titre de l'assurance-maladie, à quelques exceptions près, telles que la valeur imputée de l'assurance-vie de l'employé supérieure à50,000. Les plans de la section 125 (parfois appelés "plans cafétéria") peuvent inclure des déductions avant impôts pour l'assurance maladie, les comptes d'épargne santé et les comptes de garde d'enfants.

Si vous avez des commentaires ou des questions concernant iFile, veuillez contacter la Virginia Employment Commission à l'adresse suivante : iFilevec@vec.virginia.gov. 804ou() 7861082-, ou le département des impôts de Virginie à l'adresse suivante :iFile@tax.virginia.gov 804ou() 3678037-.

Un employeur remboursable est généralement une agence gouvernementale ou un organisme à but non lucratif 501(c)(3). Au lieu de payer des impôts sur le chômage tous les trimestres comme la plupart des employeurs, ils remboursent à l'État le montant exact des allocations de chômage versées à leurs anciens employés.
Un employeur contributif (imposable) verse régulièrement l'impôt sur le chômage au fonds fiduciaire de l'assurance chômage de Virginia. Ces employeurs paient des impôts sur la base de leur masse salariale et de leur taux d'imposition, quel que soit le nombre d'anciens salariés qui perçoivent des prestations.

Les employeurs remboursables sont responsables de leur part des prestations versées au cours de la période de référence utilisée par le VEC pour établir une demande, même s'ils ne sont pas le dernier employeur. 

La période de référence est soit :
le premier 4 des derniers 5 trimestres civils terminés avant l'introduction de la demande, ou
le dernier 4 des derniers 5 trimestres terminés si la première méthode ne permet pas au demandeur de remplir les conditions requises. 
Un pourcentage du total des prestations versées au demandeur au cours de cette période vous sera facturé, en fonction de votre part du salaire du demandeur au cours de la période de référence.

Si vous êtes le dernier employeur ou l'employeur le plus récent 30-day/240-hour, un rapport de séparation & Wage Information sera envoyé par voie électronique à votre portail SIDES (si vous y êtes inscrit) ou à votre portail ESS et par courrier lorsqu'un ancien salarié demandera des allocations de chômage. Si vous n'êtes pas le dernier employeur, vous recevrez une déclaration d'obligations potentielles en matière de prestations. Les frais qui en découlent apparaissent également dans votre rapport de frais trimestriel.

Vous devez payer l'intégralité de votre facture à la date d'échéance, même si vous faites appel ou si vous signalez une usurpation d'identité. Si vous ne le faites pas, des intérêts commenceront à s'accumuler chaque mois sur le montant impayé. La Virginia Employment Commission (VEC) peut également prendre des mesures pour recouvrer ce qui est dû, notamment en plaçant des privilèges ou en compensant les dettes par des paiements de l'État.

Si votre recours est accepté et que le demandeur est exclu du bénéfice des prestations, vous recevrez un crédit une fois que le trop-perçu aura été remboursé par le demandeur - ou annulé s'il remplit les conditions requises pour bénéficier d'une dérogation. Le VEC s'efforce de recouvrer les trop-perçus et toute somme récupérée apparaîtra sous forme de crédit dans votre relevé trimestriel.

Si vous voyez des demandes que vous estimez frauduleuses, signalez-les immédiatement au VEC. Si nous déterminons qu'il y a eu usurpation d'identité, tous les paiements que vous avez effectués en raison de la fraude vous seront recrédités.

Au lieu d'envoyer des déclarations sur papier ou de saisir chaque déclaration séparément, vous stockez toutes les informations relatives aux déclarations et aux paiements dans un seul fichier. Si vous préférez saisir vos informations de déclaration/paiement ou si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, nous vous recommandons d'utiliser Business iFile, eForm ou ESS.

Il existe trois types de fichiers : Excel (.xls, .xlsx), en colonnes (MMREF/EFW2 et ICESA) et délimitées. Un fichier délimité est un fichier dans lequel chaque ligne d'informations spécifiques est un enregistrement, et les champs sont séparés par un caractère connu. Vous pouvez choisir entre la tabulation, la virgule ou le point-virgule pour délimiter les champs. Vous pouvez également zipper/compresser vos fichiers. Les fichiers au format PDF ne sont pas pris en charge. 

Non. Vous ne pouvez pas modifier les déclarations et les paiements par le biais de Web Upload. Si vous constatez une erreur dans les informations de votre déclaration et que le fichier est en "statut traité", vous devez soumettre un formulaire papier FC-34 pour modifier les informations envoyées dans votre fichier Web Upload. Toutefois, vous pouvez apporter des modifications si le dossier n'a pas encore été soumis à VEC et qu'il se trouve dans l'état "prêt à être soumis" ou "programmé".  

Si votre erreur concerne plus de quatre enregistrements de salaires, contactez wagereconciliation@vec.virginia.gov pour coordonner un dépôt de remplacement.  

Il y a deux façons d'effectuer un paiement par débit ACH avec Web Upload: 

1. Inclure dans le dossier les informations relatives au compte de contrôle et au paiement pour chaque déclaration.
2. Enregistrez un compte chèque désigné dans votre profil pour débiter tous les paiements énumérés dans un fichier et indiquez l'utilisation du compte désigné lors du téléchargement de votre fichier. 

Non. Pour l'instant, Web Upload ne peut accepter que les informations relatives à un compte chèque pour les paiements. Veuillez demander à votre banque d'approuver le virement à VEC.

Oui. Tous les montants en dollars et en cents DOIVENT être indiqués. Par exemple, "$25" doit être déclaré comme 25.00 et "$25.49" doit être signalé comme 25.49 dans le dossier. Cela s'applique également aux retours "zéro". Un "zéro" doit être indiqué comme 0.00 dans le fichier. Vous DEVEZ inclure le point décimal dans toutes les déclarations, à l'exception de la paie au format MMREF/EFW2. 

Oui et non. Pour éviter les erreurs, vous devez indiquer le nombre d'en-têtes et/ou de pieds de page sur la page Upload Files de Web Upload. Les noms des champs et les résumés des colonnes sont des exemples d'en-têtes et de pieds de page. Veuillez noter que les en-têtes (comme leur nom l'indique) se trouvent au début du fichier. Les pieds de page se trouvent à la fin du fichier. Si ces informations sont répétées dans d'autres parties du dossier, elles sont considérées comme des éléments de remplissage. Les informations d'en-tête et de pied de page ne doivent pas être utilisées au milieu du fichier, comme c'est souvent le cas dans certains logiciels.

Le nombre d'"enregistrements ignorés" correspond au nombre d'enregistrements non valides dans votre fichier, tel qu'indiqué par votre modèle. Il s'agit par exemple d'enregistrements "RA" ou "RF" dans un fichier MMREF/EFW2. Ces types d'enregistrements ne sont pas obligatoires et apparaissent donc comme "ignorés" dans les totaux de validation. Le système ne validera pas les informations contenues dans ces enregistrements, mais affichera le nombre de ces enregistrements. Web Upload vous permet d'inclure des enregistrements "ignorés" dans votre fichier pour vous faciliter la tâche et vous éviter d'avoir à les supprimer de votre fichier. 

Lorsque vous "Upload" le fichier est vérifié pour détecter d'éventuelles erreurs. Votre dépôt validé est alors confirmé comme étant prêt à être soumis. Vous devez "Soumettre" le fichier dans Web Upload pour déposer la déclaration et les informations de paiement auprès de VEC. Il est recommandé de sélectionner Afficher, puis Voir les totaux de validation pour vérifier votre déclaration et conserver votre numéro de confirmation.