Qu'est-ce qu'un rapport de cessation d'activité ?
Un rapport de cessation d'emploi est envoyé électroniquement et par courrier aux employeurs lorsqu'un ancien employé demande des allocations de chômage. Elle permet aux employeurs de fournir des informations à la Virginia Employment Commission (VEC) sur les raisons pour lesquelles la personne n'est plus employée. En répondant à ce rapport, qui recueille également les titres des emplois, les dates et les salaires, les employeurs sont assurés d'avoir leur mot à dire dans les décisions légales de la VEC concernant l'éligibilité aux prestations.
Les employeurs sont tenus, en vertu de la Code de Virginie § 60.2-121.2 de répondre à un rapport de séparation par voie électronique ou par courrier dans un délai de 10 jours civils. Les employeurs sont encouragés à s'inscrire à SIDES, le système d'échange de données d'information de l'État, afin de répondre aux demandes d'assurance chômage de manière rapide, précise et sécurisée. Dans leur réponse, les employeurs doivent fournir des informations détaillées sur la raison de la séparation. Plus les informations fournies sont nombreuses, plus la VEC sera en mesure de prendre une décision sur la demande d'allocations de chômage de l'employé.
Quand les employeurs doivent-ils réagir ?
En vertu du code de Virginie 60 §.2-.5281 Les employeurs disposent de 10 jours civils pour répondre à un rapport de séparation.
Pourquoi est-il important de réagir rapidement ?
Le VEC dépend des employeurs pour fournir des informations précises et opportunes sur les cessations d'activité. Cette information est cruciale pour déterminer si les demandeurs ont droit à des prestations, ce qui peut avoir une incidence directe sur le taux d'imposition de l'employeur au titre de l'assurance chômage. Des réponses rapides permettent à VEC de s'assurer que seules les personnes éligibles reçoivent des prestations et d'éviter les fraudes. L'absence de réponse à un rapport de séparation peut potentiellement entraîner des sanctions en vertu du code de Virginie 60 §.2-..5281
Comment les employeurs peuvent-ils réagir ?
Les employeurs peuvent répondre aux rapports de séparation par voie électronique, par télécopie ou par courrier.
Remarque importante :
- SIDES ne peut être utilisé que pour répondre aux rapports de séparation et aux vérifications salariales.
- Pour toutes les autres activités du VEC - y compris le paiement des cotisations d'assurance-chômage, le dépôt des rapports trimestriels, les réponses à d'autres questions relatives à l'activité de demande et le dépôt de recours - les employeurs doivent utiliser le portail Employer Self-Service (ESS).
Option 1: Option privilégiée
SIDES Enregistrement (Système d'échange de données d'information de l'État) :
Développée en collaboration par le ministère américain du travail (USDOL) et les agences d'assurance chômage des États, SIDES est une plateforme électronique qui permet de répondre rapidement, facilement et en toute sécurité aux demandes d'assurance chômage.
Côtés Avantages :
- Ne manquez jamais un rapport de séparation
- Gratuit, rapide et sûr
- Réduction de la paperasserie
- Réduction du temps de travail du personnel
Utilisateurs de SIDES Veuillez noter que les demandes d'information sur la séparation seront envoyées via SIDES et n'apparaîtront pas dans ESS.
Option 2:
Inscription à l'ESS (Portail libre-service des employés) :
Le portail ESS du VEC permet aux employeurs de se tenir au courant des réclamations déposées contre leur entreprise. Lorsque vous êtes inscrit à l'ESS, vous recevez un courriel d'alerte intitulé "Online fact-finding notification," indiquant qu'un document urgent requiert votre réponse. C'est ce qu'on appelle aussi un rapport de séparation.
Avantages de l'ESS :
- Possibilité d'ajouter plusieurs utilisateurs
Option 3:
Télécopieur:
( 804 ) - 343 - 1459
Option 4:
Courrier :
Virginia Employment Commission
P.O. Boîte 27887
Richmond, VA 23261-7887
Remarque : si vous répondez par courrier, la réponse doit être reçue avant la date limite, le cachet de la poste faisant foi, pour être considérée comme étant dans les délais.
