La VEC propose plusieurs moyens de déposer vos déclarations fiscales d'allocations chômage et de payer vos cotisations d'allocations chômage.
À propos de nos services de dépôt en ligne
Chacun de ces trois services de dépôt en ligne gratuits est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Si vous déposez vos déclarations fiscales en ligne, vous n'avez pas besoin de soumettre les rapports/annexes papier. Vous pouvez également planifier des paiements pour une date future (jusqu'à la date limite du rapport).
Voyez quel service convient le mieux à vos besoins de dépôt :
- eForms FC20/21 – Idéal pour les petits employeurs ou les employeurs domestiques (0-25 employés)
- Aucune inscription n'est requise
- Consultez Informations sur les eForms FC20/21 pour plus de détails
- Employer Self Service – Idéal pour les entreprises de taille moyenne (de 0 à 99 employés)
- Rapports clés de paie en ligne
- Consultez l'état du compte et les communications de l'agence en temps réel
- Consultez Employer Self Service pour plus de détails
- Aide-mémoire pour la liaison et la gestion des comptes dans ESS.
- Consultez un guide et une légende pour le site web Employer Self-Service
- Téléversement Web — Idéal pour une ou plusieurs grandes entreprises (de 0 à un nombre d'employés illimité)
- Fichier pour une ou plusieurs entreprises
- Enregistrez toutes les informations de rapport et de paiement dans un seul fichier à télécharger
- Pour plus de détails, voir les informations relatives au téléchargement sur le web.
Conseil rapide
Pour améliorer votre expérience avec Employer Self Service, suivez ces conseils :
- Ne laissez pas plusieurs fenêtres de navigateur ouvertes lorsque vous travaillez dans le système
- Désactivez les bloqueurs de fenêtres contextuelles
- Les déclarations trimestrielles ne peuvent pas être soumises à l'aide d'un numéro d'identification de contribuable individuel (9XX-XX-XXXX).L'ITIN doit être supprimé et, lorsque le SSN n'est pas connu, les salaires peuvent être enregistrés sous 999-99-9999.
Que se passe-t-il si le dépôt électronique entraîne des difficultés indues ?
La difficulté excessive est l’idée selon laquelle si le respect d’une obligation légale vous cause une difficulté extrême, vous pouvez en être exempté.
Vous pouvez demander une dérogation temporaire en soumettant une Demande de Dérogation pour Dépôt Électronique, en précisant vos difficultés spécifiques. Si elles sont approuvées, toutes les dérogations sont temporaires et doivent être renouvelées chaque année.
Enregistrer une entreprise
Instructions d'inscription par correspondance
N'envoyez pas le formulaire VEC FC-27 à la VEC tant que vous ne remplissez pas l'une des conditions mentionnées dans les questions 7a à 10 du formulaire. La VEC n'attribuera un numéro de compte que si vous remplissez l'un des critères et que vous indiquez votre réponse comme « oui ».
Une fois votre demande traitée, vous recevrez par courrier postal américain des notifications « New Employer » contenant votre numéro de compte VEC, les taux d'imposition applicables et des informations supplémentaires sur nos obligations déclaratives. Les pénalités sur les nouveaux comptes ne sont appliquées que si les rapports requis sont soumis après la date limite du trimestre concerné.
