Bienvenue dans la première édition de la newsletter sur le congé familial et médical payé de Virginia. Le premier lundi de chaque mois, nous partagerons les dernières informations sur le développement et la mise en œuvre du nouveau programme de congé familial et médical payé (PFML) de Virginia.

Nous commençons par un remerciement.

Cet été, la Virginia Employment Commission (VEC) a organisé neuf sessions d’écoute virtuelles pour entendre directement les travailleurs, les employeurs, les petites entreprises, les prestataires de soins de santé, les défenseurs, les assureurs et d’autres parties prenantes. Plus de 2 000 personnes se sont inscrites, et nous avons reçu plus de 200 commentaires de tout le Commonwealth.

Vos commentaires nous ont fourni un aperçu précieux des questions, préoccupations et problèmes pratiques que les habitants de Virginia souhaitent voir abordés à mesure que le programme est élaboré.

Ce que nous avons entendu

Bien que chaque session d’écoute se soit concentrée sur un public différent, plusieurs thèmes sont revenus régulièrement :

• Règles et délais clairs. Les participants veulent comprendre comment l'admissibilité, la protection de l'emploi, les cotisations et les autres exigences du programme fonctionneront, et ils veulent avoir assez de temps pour se préparer.
• Coordination avec les prestations existantes. De nombreuses questions ont porté sur la manière dont le PFML interagira avec le FMLA, les prestations d'invalidité, les congés fournis par l'employeur, la couverture santé et d'autres programmes.
• Là où les travailleurs sont couverts. Les participants ont demandé comment l'admissibilité au PFML s'appliquera aux personnes qui vivent en Virginia mais travaillent dans un autre État, travaillent à distance ou partagent leur travail entre la Virginia et les États voisins. Ils ont également soulevé des questions sur la manière dont les règles s'appliqueront aux employeurs ayant des travailleurs dans plusieurs États.
• Administration des réclamations simple et rapide. Les travailleurs ont mis l’accent sur le versement en temps voulu des prestations et sur un processus de demande facile à utiliser, tandis que les employeurs ont souligné l’importance d’une notification en temps voulu et de procédures claires.
• Soutien aux employeurs. Les employeurs ont soulevé des questions concernant la paie, le seuil pour les petits employeurs, les régimes privés et les exigences administratives.
• Accessibilité et communication claire. Les participants ont demandé des informations en langage clair, des systèmes et du matériel accessibles, des FAQ, ainsi que des formations et des ressources pour les travailleurs et les employeurs.
• Exigences claires en matière de documentation et de vérification. Les parties prenantes ont soulevé des questions concernant la certification médicale, la documentation et l'intégrité du programme.

Vos commentaires informent les prochaines étapes

Les sessions d’écoute ont été conçues pour aider VEC à mieux comprendre les problèmes qui importent le plus aux travailleurs, employeurs, professionnels de la santé et dirigeants communautaires de Virginia alors que nous passons de la législation à la mise en œuvre. Les retours que nous avons reçus aident notre équipe à élaborer notre projet de règlement sur le PFML et nos supports pédagogiques.

Nous avons également bien compris que vous souhaitez obtenir des informations faciles à trouver et à comprendre. Sur la base des questions et des commentaires reçus lors des sessions, nous avons mis à jour notre section Foire aux questions (FAQ) sur le PFML  afin de fournir des informations et des clarifications supplémentaires là où elles sont disponibles.

D'autres opportunités de partager vos réflexions et votre expertise se présenteront au fur et à mesure que nous élaborerons ce programme. Nous utiliserons cette newsletter mensuelle pour vous tenir informé(e) des développements importants, des prochaines opportunités d'engagement et des nouvelles ressources.

Merci à tous ceux qui ont participé, soumis des commentaires et partagé leur point de vue. Votre contribution contribue à façonner le programme de congé familial et médical payé de Virginia.

Opportunités d'emploi

La Virginia Employment Commission a besoin de votre aide pour la mise en place de notre programme de congé familial et médical payé.

Au cours des prochains mois, il y aura de nombreux rôles à pourvoir et des occasions de servir les familles lors des moments les plus cruciaux de la vie.

Nous vous demandons de suivre la VEC sur les réseaux sociaux ou de consulter régulièrement les offres ici.

Vous pouvez contacter notre recruteur à careers@vec.virginia.gov

Vous souhaitez que la VEC assiste à votre événement ?

Si vous souhaitez qu'un membre du personnel de la VEC assiste à une réunion ou à un événement pour fournir une mise à jour législative dans les mois à venir, veuillez remplir ce formulaire ici.

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Si vous avez manqué nos séances d'écoute sur le PFML, vous pouvez visionner les enregistrements ici : https://www.vec.virginia.gov/pfml-videos

À la suite de nos sessions d’écoute, nous avons créé des FAQ sur le PFML pour répondre à certaines questions courantes — consultez la dernière version ici.