Ces lignes directrices résument les dispositions du titre 20, Code of Federal Regulations, chapitre 5, partie 603: Federal-State Unemployment Compensation Program (UC) ; Confidentiality and Disclosure of State UC Information (Programme fédéral-État d'indemnisation du chômage) ; Confidentialité et divulgation des informations relatives à l'UC de l'État.

Vous pouvez consulter le règlement complet à l'adresse suivante : https://ecfr.io/Title-20/pt..203603

Exigences de confidentialité

La Virginia Employment Commission (VEC) doit protéger la confidentialité de toute information relative à l'indemnisation du chômage (UC) :

• révèle le nom ou tout autre élément d'identification d'une personne ou d'un employeur
• Pourrait être combinée avec d'autres informations accessibles au public pour révéler ces détails.
  (§ 20 CFR 603.4(b))

Divulgations autorisées d'informations confidentielles de l'Union européenne

Des informations confidentielles sur l'assurance-chômage peuvent être divulguées :

1. Au sujet de l'information
   • A propos d'une personne, à cette personne
   • A propos d'un employeur à cet employeur
2. Avec le consentement éclairé
   La divulgation peut être faite :
   • à un agent ayant reçu une décharge écrite de la part de la personne ou de l'employeur qu'il représente
   • À un avocat engagé pour des raisons liées à l'UC, avec une lettre de représentation
   • à un tiers (pas un agent), moyennant une décharge écrite signée qui :
     • Identifie toutes les parties susceptibles de recevoir les informations
     • indique le(s) but(s) spécifique(s) de l'information et que celle-ci ne sera utilisée qu'à ces fins
     • Limite l'objectif à :
       • (A) Fournir un service ou un avantage attendu par le signataire de la décharge, ou
       • (B) Administrer ou évaluer un programme public
     • État dans lequel les fichiers du gouvernement de l'État seront consultés
     • identifie spécifiquement les informations à divulguer
3. Aux fonctionnaires
   • ou leurs agents/contractants, dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions officielles.
     (Voir §§ 20 CFR 603.2(d) & 603.5(e))

Définitions des informations relatives à l'UC

Informations sur les salaires
Comprend des documents sur :

• Salaires versés à un individu
• Numéro de sécurité sociale
• Nom, adresse et numéro d'identification de l'employeur

Informations sur les réclamations
Comprend des documents sur :

• si une personne reçoit, a reçu ou a demandé des prestations
• Montant de l'indemnité reçue ou à laquelle vous avez droit
• Adresse et numéro de téléphone actuels ou les plus récents à domicile

Demande d'informations confidentielles sur l'UC

Toutes les demandes émanant de fonctionnaires, d'agents (autres que les avocats) ou de tiers doivent être adressées à :

Unité Information Control
Courriel : InformationControl@vec.virginia.gov ou appelez 804-486-2362.

Exigence de l'accord

Avant de divulguer des informations confidentielles sur l'UC, le VEC doit disposer d'un accord écrit et exécutoire avec l'agence ou l'entité qui en fait la demande.
(§ 20 CFR 603.10)

Méthodes de divulgation

• Correspondance des données par lots (via le site FTP sécurisé de VEC pour les fonctionnaires)
• Accès électronique pour les utilisateurs autorisés
• Les demandes écrites sont envoyées à

Information Control, Suite 171
Virginia Employment Commission
Post Office Box 26441
Richmond, Virginie 23261-6441

Paiement des frais

Les frais de divulgation doivent être payés par le bénéficiaire ou un tiers désigné, soit à l'avance, soit par remboursement.
(§ 20 CFR 603.8)

Coûts actuels

• Traitement par lots :400 $ par fichier correspondant
• Accès électronique : $1,300 par an
• Demandes écrites :8 $ par dossier de prestations et de salaires, ou0.50 par page.

Des questions ?

Veuillez contacter :
Courriel : InformationControl@vec.virginia.gov ou appelez 804-486-2362.