Il arrive parfois qu'un employeur classe ses travailleurs comme entrepreneurs plutôt que comme employés.  Dans ces cas, les travailleurs contractuels sont responsables du paiement de leurs propres charges sociales, y compris les impôts fédéraux et étatiques sur le revenu et les cotisations patronales et salariales de sécurité sociale.  Dans la plupart des cas, les entrepreneurs sont tenus de souscrire leur propre assurance accidents du travail et ne sont pas admissibles à l'assurance chômage si leurs services ne sont plus requis.

En règle générale, un travailleur qui fournit des services à un employeur est considéré comme un employé si l'employeur peut contrôler à la fois ce qui doit être fait et la manière dont cela doit être fait.  Le facteur déterminant est que l'employeur a le droit de contrôler les détails de l'exécution des services, même si l'employé dispose d'une grande liberté d'action.

En revanche, un entrepreneur indépendant fournit les services requis par un employeur, mais n'est pas soumis au contrôle de ce dernier quant à la manière dont les services sont fournis.

La loi sur l'indemnisation du chômage de Virginie, § 60.2-212C stipule que « les services fournis par une personne contre rémunération sont considérés comme un emploi soumis au présent titre, sauf si la Commission détermine que cette personne n'est pas un employé au sens de la loi fédérale sur les cotisations d'assurance (Federal Insurance Contributions Act) et de la loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (Federal Unemployment Tax Act), sur la base de l'application des critères de l'affaire 20, énoncés dans la décision de l'Internal Revenue Service 87-41». 

En règle générale, un travailleur est considéré comme un employé si son employeur :

• Fournit les outils, les matériaux et l'équipement nécessaires à l'exécution du travail ;
• Définit les heures de travail ;
• Remporte les impôts fédéraux et étatiques sur le revenu ainsi que les cotisations sociales sur les salaires ;
• Reçoit des directives et une formation de l'employeur sur la manière d'effectuer le travail ; et
• Rémunéré à l'heure, à la semaine ou au mois plutôt qu'à la fin d'un travail.

Afin de déterminer si un travailleur est un employé, l'IRS a identifié des facteurs 20 qui peuvent indiquer si l'employeur peut exercer un contrôle suffisant pour établir une relation employeur-employé. Tous les facteurs ne doivent pas nécessairement être présents pour établir l'existence d'une relation employeur-employé, mais ils constituent des indices permettant d'évaluer la probabilité qu'une personne soit un employé ou un entrepreneur indépendant.  Les facteurs de l'20 et les exemptions de la Virginia en matière de classification des employés sont disponibles ici. Un employeur qui classe incorrectement ses employés peut être passible de sanctions en vertu de l'article 60.2-513 de la loi sur l'indemnisation du chômage de Virginie.

Si vous avez besoin d'aide pour déterminer si vous avez été classé correctement, veuillez nous contacter par e-mail en cliquant ici (le lien envoie un e-mail). Un représentant fiscal examinera votre situation et sera en mesure de déterminer votre statut professionnel approprié.